Umfangreiches Leistungsspektrum

Nach Übernahme einer Versorgung und Aufnahme der erforderlichen Personalstammdaten werden alle Dienstleistungen erbracht, die mit der Ermittlung von Versorgungsanwartschaften, der Berechnung der Versorgungsansprüche und der Abwicklung von Leistungsfällen in einem unmittelbaren Zusammenhang stehen. Dabei teilen sich die administrativen Tätigkeiten im wesentlichen in die Bereiche Anwärterverwaltung und Leistungsfallbearbeitung auf.

Die Anwärterverwaltung

  • Die Einrichtung von Versorgungskonten und laufende Pflege aller versorgungsrelevanter Daten

     
  • Die Historisierung der versorgungsrelevanten Daten und der laufenden Veränderungen bis zum Vertragsende

     
  • Die Steuerung des Datenaustausches und der Geschäftsprozesse mit den Personalabteilungen der Kunden und den Lebensversicherungsunternehmen

     
  • Rechnungsstellung gegenüber den Trägerunternehmen, Überwachung des Zahlungseingangs und Weiterleitung der Beitrage an die Rückdeckungsversicherer

     
  • Abwicklung von Ausscheidefällen einschließlich der Erstellung von Unverfallbarkeitsbescheiden

 

Die Leistungsverwaltung

Im Rahmen der Leistungsverwaltung werden alle Dienstleistungen, die mit der Auszahlung von Versorgungsbezügen in unmittelbarem Zusammenhang stehen erbracht. Das Leistungsangebot umfasst die Abrechnung von einmaligen und/oder laufenden Leistungen. Wesentliche Elemente der Bestandsverwaltung sind hierbei unter anderem:

 

  • Pflege der Personal-, Leistungs- und Lohnsteuerdaten und Ermittlung der Nettoleistung unter Berücksichtigung der einzubehaltenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie sonstiger betrieblicher Abgaben

     
  • Einrichtung der Kontoverbindungen und Anweisung der Nettoleistungen

     
  • Bearbeitung von Überzahlungen, Einstellen der Zahlungen und Rückforderung überzahlter Beiträge

     
  • Bereitstellen von Buchungsdaten für Buchhaltung und Kostenrechnung

     
  • Verwaltung der Lohnsteuerkarten